Kerla Evénements Organisation et coordination jour J pour les événements privés et professionnels

Un chef d'orchestre à vos côtés :

Bénéficiez de l'aide d'une chargée de projet, experte, pour vous accompagner sur l'organisation de A à Z ou d'une partie de votre événement.

Formule Accompagnement

Ici je vous propose la prise en main du suivi de votre événement à J-2 mois. Je
vous accompagne pour m’assurer de la bonne organisation et de la
coordination de tous les prestataires sélectionnés jusqu’au jour J. Je deviens le
contacte privilégié de vos prestataires et je finalise les derniers détails avec eux
(livraisons, accès lieu, horaires...) je vérifie les contrats, j’élabore le timing et le
dérouler de votre jour J, j’anticipe toutes les missions annexes...

Formule Instant présent
Vous avez imaginé et drivé votre événement et nous voyons ensemble pour
le jour J. Je m’occupe de toutes les petites missions lors du jour J. Je suis celle qui
va s’assurer du bon timing, qui va accueillir et driver les prestataires et aussi les
invités. Mais pas que, je prend en main toutes les petites missions, qui ont leur
importance cela peut être de mettre en place les tables, la décoration,
aménager votre espace de cérémonie..

Exemple de services à la carte :
Service traiteur avec une équipe de serveurs professionnels (buffet,
cocktail...)
Création graphique : vos faires parts, invitations, menus, personnalisation
d’objets...

Location de déco / Mobilier / jeux de mon catalogue
Elaboration du timing et du déroulé du jour J
Accueillir les invités et les diriger dans le lieu
mettre en place votre cocktail, votre citronnade d’accueil...

J’adapte messervices à vos besoins,échangeonsensemble!

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A conductor by your side:

Benefit from the support of an expert project manager to help you organise your event from start to finish, or just part of it.

Support Package

With this package, I take charge of managing your event from two months before the big day. I

work alongside you to ensure the smooth organisation and

coordination of all selected suppliers right up to the big day. I become the

primary point of contact for your suppliers and finalise the last details with them

(deliveries, venue access, timings, etc.) I check the contracts, draw up the timetable and the

run of events for your big day, and anticipate any additional tasks…

‘In the Moment’ Package

You’ve conceived and driven your event, and we’ll work together to

make sure everything runs smoothly on the big day. I’ll take care of all the little tasks on the big day. I’ll be the one to

ensure everything runs to schedule, to welcome and coordinate the service providers as well as the

guests. But that’s not all – I’ll also handle all the small tasks, which are just as

important, such as setting up the tables, the decorations,

and arranging your ceremony area…

Examples of à la carte services:

Catering service with a team of professional waiters (buffet, cocktail reception, etc.)

Graphic design: your wedding announcements, invitations, menus, personalised items, etc.

Hire of decorations, furniture and games from my catalogue

Drawing up the schedule and itinerary for the big day

Welcoming guests and showing them around the venue

Setting up your cocktail reception, welcome lemonade, etc.

I tailor my services to your needs – let’s discuss it together!